在开会之前，我们要慎重的考虑会议的必有性。可开可不开的会议就千万不要开；能够不用会议解决的问题就千万不要用会议解决。因为，从时间、精力和费用上讲，只要有会议就会有消耗。在决定是否开会时，我一般从这样几点着手：审核会议内容的轻重缓急，选择最佳的交流方式，明确会议的目的，限制会议的时间。

会议前的准备是决定会议的效率和成功与否的关键。通常，我会议的预期结果进行明确的规定，并制定出会议日程。同时，做到先重后轻，也就是说，把最重要的放在会议的最前面。这样，一则能在大家头脑最清醒、注意力最集中的时候，去讨论最重要的事情，二则避免因时间上掌握不好，而在会议的时间快到时匆忙应付、草率收兵。我也非常注重以下要项：时间的安排要紧缩，会议的形式可灵活多样，在会议前要有计划和安排，把一般性的会议控制在60分钟以内，让入会者在会前知道会议的内容等。

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